Dalam suatu organisasi tidak bisa dipungkiri bahwa arsip memegang peranan yang cukup penting dalam menjalankan organisasi. arsip konvensional memang tetap dibutuhkan pada posisi otentiknya suatu berkas/ dokumen, dan tidak bisa diwujudkan dalam bentuk digital (contohnya : Perjanjian Kerjasama/ MOU, Perjanjian Kontrak Kerja, Akta Tanah, dll).
tetapi ada beberapa dokumen yang selain kita simpan di lemari penyimpanan arsip secara konvensional, bisa juga kita duplikasi dalam bentuk digital, dengan tujuan agar mempermudah dalam pencarian dokumen dan penggandaan, sehingga saat dibutuhkan arsip tidak perlu kita keluarkan dari lemari penyimpanan.
Dala pembelajaran ini, siswa diharapkan mampu melaksanakan proses/ langkah arsip konvensional menjadi digital dengan proses scanning lalu disimpan ke folder d hardisk komputer/ media penyimpanan lain menggunakan sistem yang ditentukan sebelumnya.
proses scanning bisa menggunakan scanner atau menggunakan Printer PSC (Print-Scan-Copy)
No comments:
Post a Comment