Belajar Peralatan Kantor (Peralatan Kantor Bagian 2)

Pada Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran tidak hanya belajar penguasaan peralatan kantor saja, tetapi lebih luas lagi juga harus menguasai teknologi peralatan transaksi khususnya "Teknik barcode barang".
Hal ini diperlukan karena selain Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran juga perlu melakukan managemen pengelolaan yang akan memanfaatkan barcode.
Bahkan diharapkan menjadi wirausaha mandiri dalam berbagai bidang yang akan memanfaatkan barcode untuk mengidentifikasi barang yang dijual, bahkan memanfaatkan teknologi POS (Poin Of Sale) dengan cash register
Apalagi jika memang sehari-hari bekerja di bidang Penjualan, maka penguasaan pemakaian peralatan transaksi mutlak diperlukan.

https://www.facebook.com/groups/341170774255/

Belajar Peralatan Kantor (Transaksi Penjualan dan Bagian Keuangan)

Pada Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran tidak hanya belajar penguasaan peralatan kantor saja, tetapi lebih luas lagi juga harus menguasai teknologi peralatan transaksi khususnya "MONEY DETECTOR".
Hal ini diperlukan karena selain Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran juga perlu melakukan pengelolaan keuangan, contohnya apabila nanti bekerja di bidang keuangan atau ditugaskan melakukan pengelolaan Dana Kas Kecil suatu organisasi.
Apalagi jika memang sehari-hari bekerja di bidang Penjualan, maka penguasaan pemakaian peralatan transaksi mutlak diperlukan.
Selain itu juga maraknya kriminalitas pemalsuan uang yang menuntut kita harus berhati-hati dalam menerima transaksi keuangan secara tunai.

Siswa mempraktikkan proses pendeteksian uang kertas mulai dari pecahan terkecil sampai nilai terbesar

Beberapa penampakan hasil pendeteksian uang tampak seperti di bawah ini :

Hasil pendeteksian uang kertas pecahan Rp. 100.000,00

Praktik Penyimpanan Arsip Konvensional

Praktik Penyimpanan Arsip Konvensional

Sistem penyimpanan arsip sekarang ini menjadi kegiatan vital karena menjadi memory bahkan menjadi bukti otentik, maka penyimpanan konvensional tetap menjadi kegiatan yang penting dan diperlukan.
Proses penyimpanan secara teori dengan beberapa cara yaitu :
1. Sistem Penyimpanan berdasarkan Abjad
2. Sistem Penyimpanan  berdasarkan Wilayah
3. Sistem Penyimpanan berdasarkan Masalah
4. Sistem Penyimpanan berdasarkan Nomor ( Dewey dan Terminal Digit)

Pembelajaran Praktik Arsip Media Baru (Arsip Digital)

Pembelajaran Praktik Arsip Media Baru (Arsip Digital)

Dalam suatu organisasi tidak bisa dipungkiri bahwa arsip memegang peranan yang cukup penting dalam menjalankan organisasi. arsip konvensional memang tetap dibutuhkan pada posisi otentiknya suatu berkas/ dokumen, dan tidak bisa diwujudkan dalam bentuk digital (contohnya : Perjanjian Kerjasama/ MOU, Perjanjian Kontrak Kerja, Akta Tanah, dll).
tetapi ada beberapa dokumen yang selain kita simpan di lemari penyimpanan arsip secara konvensional, bisa juga kita duplikasi dalam bentuk digital, dengan tujuan agar mempermudah dalam pencarian dokumen dan penggandaan, sehingga saat dibutuhkan arsip tidak perlu kita keluarkan dari lemari penyimpanan.

Dala pembelajaran ini, siswa diharapkan mampu melaksanakan proses/ langkah arsip konvensional menjadi digital dengan proses scanning lalu disimpan ke folder d hardisk komputer/ media penyimpanan lain menggunakan sistem yang ditentukan sebelumnya.

proses scanning bisa menggunakan scanner atau menggunakan Printer PSC (Print-Scan-Copy)

Try Out UKK Praktik Adm. Perkantoran Th. Pelj. 16/17

Indikasi Keberhasilan siswa SMK tidak hanya dari nilai yang baik pada mata pelajaran UNAS, tetapi juga harus kompeten di bidangnya. begitu juga dengan siswa Administrasi Perkantoran SMK Yos Sudarso Rembang yang harus lulus UKK (Ujian Kompetensi Keahlian) Praktik Administrasi Perkantoran dengan standar yang dipersyaratkan oleh BAN (Badan Akreditasi Nasional) Indonesia. untuk menuju ke sana dibutuhkan perjuangan dan kesiapan mental dan ketrampilan jurusan tersebut maka salah satunya diperlukan sebuah uji coba/ try out.

 

semua pekerjaan akan selesai sesuai target jika anda semua disiplin dan menerapkan kemampuan yang dipelajari selama kelas X-XII.

 Penampilan Presentasinya juga belum maksimal tapi merupakan awal yang bagus 

Pembelajaran menjawab soal dari konvensional ke digital

Pembelajaran aktif di kompetensi keahlian administrasi perkantoran SMK Yos Sudarso yang dulu menggunakan black board--> lalu menggunakan white board --> lalu sekarang sudah menulis dan menjawab dengan papan LCD Projector...
mengindeks nama dalam sistem penyimpanan abjad menjadi lebih mudah dimengerti anak-anak

Belajar Jejering Sosial Untuk Pengiriman Data

Jejaring Sosial (Facebook ) untuk korespondensi Digital

Banyak yang mengatakan bahwa korespondensi konvensial mulai ditinggalkan oleh beberapa organisasi.
hal itu tidak sepenuhnya salah..juga tidak sepenuhnya benar..
dokumen asli tetap dibutuhkan dalam korespondensi karena untuk keaslian dokumen dan keabsahan sebuah kerjasama...
namun kemudahan dalam korespondensi digital menggunakan internet mulai ada peningkatan..oleh karena itu siswa Administrasi Perkantoran SMK Yos Sudarso Rembang harus menguasainya..
penggunaan email banyak yang dimanfaatkan untuk korespondensi jarak jauh tersebut..
tetapi ternyata jejaring sosial yang digemari anak muda ternyata bisa juga kita manfaatkan...
maka siswa siswa mempraktikkan korespondensi digital menggunakan jejaring sosial (facebook)..
berikut contoh proses download dokumen menggunakan FB..

 

 berikut contoh proses upload dokumen menggunakan FB ..

 semua siswa mengikuti proses belajar korespondensi digital dengan baik ...

semua sibuk berkreasi

Saya minat di ilmu Administrasi Perkantoran

Apakah Anda tahu tentang administrasi ?
 
Banyak orang yang tidak tahu, bahkan mengasumsikan bahwa administrasi adalah biaya pengurusan dokumen..lalu bagaimana menurutmu ?

Sebagai gambarannya akan saya berikan daftar kompentensi yang harus dikuasai siswa SMK jika nanti lulus dari jurusan ini, antara lain : 
siswa harus menguasai kemampuan :
1.   Menerapkan Prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
2.   Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
3.   Menerapkan Prinsip-prinsip Kerjasama dengan Kolega dan Pelanggan
4.   Menerapkan K3LH
5.   Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
6.   Mengoperasikan Aplikasi Presentasi
7.   Mengelola Peralatan Kantor
8.   Melakukan Prosedur Administrasi
9.   Menangani Penggandaan Dokumen
10. Menangani Surat/ Dokumen
11. Mengelola Sistem Kearsipan
12. Membuat Dokumen
13. Memproses Perjalanan Bisnis
14. Mengelola Dana Kas Kecil
15. Memberikan Pelayanan Kepada Pelanggan
16. Mengelola Data/ Informasi di Tempat Kerja
17. Mengaplikasikan Administrasi Perkantoran di Tempat Kerja
18. Berkomunikasi Lisan dan Tulisan Dalam Bahasa Kerja di Tempat Kerja
19. Perhotelan
20. Persamaan Dasar Akuntansi

o y, ini grup Facebook untuk semua komunitas SMK Yos Sudarso :
https://www.facebook.com/groups/341170774255/