Tuesday, 23 November 2021

Mempersiapkan Presentasi

 Dalam kompetensi Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran diperlukan kompetensi Presentasi. 

Presentasi dilakukan agar audience memahami bahan yang kita sampaikan dalam rapat/ pertemuan, atau sosialisasi.

untuk membantu agar presenter lebih memahami tentang presentasi maka diperlukan persiapan Mental, bahan presentasi dan persiapan peralatan.

Persiapan Bahan presentasi untuk ditampilkan bisa dibuat dalam bentuk tayang presentasi, misalnya menggunakan aplikasi Microsoft Powerpoint yang biasa kita lakukan, atau menggunakan aplikasi lain misalnya Videoscribe, bahkan menggunakan online internet misalnya Canva 



Sedangkan Persiapan peralatan antara lain :

1. Peralatan Utama : Laptop, LCD Proyektor, pointer

2. Peralatan pendukung : Screen Proyektor, Sound System

UKK Tahun 2020/ 2021

Selamat telah lulus UKK (Ujian Kompetensi Kejuruan) Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran Tahun Pelajaran 2021/2022


 



Ujian Praktik Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran tahun Pelajaran 2020/ 2021 dengan menguji keterampilan sebagai berikut :

No

Kompetensi

Materi Ujian

1

Memproduksi Dokumen Menggunakan komputer

Mengetik Cepat Naskah

2

Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana

3

Membuat surat/ Dokumen Elektronik

Menciptakan Dokumen/ surat Niaga Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

4

Membaca dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar

5

Mengolah Informasi Dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

6

Mengatur Persiapan Rapat/ Pertemuan

Menciptakan Dokumen/ surat dinas Undangan, Daftar Hadir, Agenda Pertemuan

7

Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/ dokumen

8

Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

9

Melakukan Transaksi Keuangan/ Perbankan Sederhana

Mengelola Keuangan dan Dana Kas Kecil, pembuatan jurnal umum

10

Mengakses Informasi melalui Internet

Mencari Informasi melalui internet, menganalisis dan Menyusun dalam informasi untuk disajikan

12

Mengelola data elektronik

Mendownload naskah ujian dan Mengupload Hasil ke Google Drive

13

Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen

Mengelola Arsip surat masuk dan surat keluar

14

Mengelola Arsip

Mengelola Arsip berdasarkan sistem penyimpanan arsip yang ditentukan

(Sistem Abjad, Sistem Kronologis, Sistem Subject, Sistem Wilayah, Sistem Nomor)

Digitalisasi Arsip/ Surat Keluar menjadi dokumen elektronik berwujud file PDF/ JPG

15

Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

Melakukan komunikasi Telepon masuk dan telepon keluar, serta mendokumentasikan informasi pada LPT

16

Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar komunikasi - Presentasi

Mempresentasikan Materi Perkantoran Pada Audience









Saturday, 23 February 2019

Digitalisasi Arsip

Belajar Digitalisasi Arsip

salah satu kompetensi dalam administrasi perkantoran adalah mengelola arsip.
saat ini jaman digital 4.0 membuat semua hal akan menjadi digital, termasuk arsip.
pen-digital-an arsip tersebut tidak berarti membuat arsip konvensional menjadi tidak penting lagi, tetapi membuat arsip konvensional menjadi terpelihara keotentikannya dalam sistem penyimpanan konvensional, sedangkan arsip digitalnya bisa dimanfaatkan menjadi duplikasi arsip untuk pelayanan kebutuhan publik terhadap arsip tersebut.
selain hal tersebut, arsip digital juga tidak hanya terbatas pada proses pen-scan-nan/ imaging/ pemindaian arsip konvensional, tetapi juga diarahkan menjadi sistem pencairan arsip digital.
sehingga bisa mempercepat akses pencairan kembali arsip.

pada kompetensi keahlian Otomasi dan Tata Kelola Perkantoran di sekolah proses tersebut menjadi sebuah proses pembelajaran untuk pengelolaan arsip.

Wednesday, 21 March 2018

Staf Pengajar SMK Yos Sudarso-Jurusan Adm. Perkantoran

Profil Pengajar di Jurusan Adm. Perkantoran yaitu :
1. Nama   : Pulung Ongko Triyono, S.Pd.
    Jabatan : Kepala Kompetensi Keahlian AP
    TMT     : 10 Juli 2007
    Mapel   : Teknologi Perkantoran, Kearsipan, Presentasi, Perangkat Lunak, Menangani Surat














2. Nama   : Dra. Titik Wahyudiati
    Jabatan : Ka. Lab. Kompetensi Keahlian AP
    TMT     : 10 Juli 1984
    Mapel   : Dana Kas Kecil, Perjalanan Bisnis, Pertemuan/ Rapat


Tuesday, 20 March 2018

Mengetik 10 Jari


Mengetik 10 Jari

Mengetik tidak lagi menjadi kegiatan yang awam di kehidupan setiap orang, sekarang setiap orang sudah bisa mengetik. Mengetik sudah menjadi sebuah aktivitas rutin setiap orang. Apalagi orang yang bekerja di bidang yang berhubungan langsung dengan komputer, setiap harinya pasti berhubungan dengan tombol-tombol 

Memang cukup sulit untuk bisa menguasai mengetik dengan 10 jari. Namun jika kita tekun untuk belajar mengetik 10 jari secara rutin kesulitan itu tidak akan pernah kita jumpai. Hasil yang kita dapatkan selama proses belajar mengetik 10 jari dengan tekun pasti akan memuaskan.

manfaat mengetik 10 jari :
  • Semua pekerjaan pengetikan menggunakan komputer pasti akan di selesaikan lebih cepat.
  • Mudah untuk mencari pekerjaan. Dengan ahli mengetik cepat 10 jari anda punya komptensi lebih dengan mudah bisa masuk ke sebuah perusahan.
  • Cepat dalam mengerjakan tugas sekolah. Bagi anda para siswa yang masih sekolah, dengan kita bisa mengetik 10 jari, secara tidak langsung akan mempercepat tugas sekolah.

Mesin Ketik sudah jarang lagi dipakai dalam kehidupan administrasi kantor, tetapi kemampuan mengetik 10 jari tidak boleh kita lupakan.
dengan menggunakan komputer, teknik pengetikan 10 jari juga mutlak kita lakukan agar manfaat di atas bisa kita peroleh.
kompetensi keahlian administrasi perkantoran mutlak harus menerapkan mengetik 10 jari agar pekerjaan administratif lebih efisien.
proses mengetik 10 jari dengan software komputer

posisi tubuh tegak bersandar, dan mata menatap monitor, bukan keybord


Sunday, 19 November 2017

Belajar Peralatan Kantor (Peralatan Kantor Bagian 2)

Pada Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran tidak hanya belajar penguasaan peralatan kantor saja, tetapi lebih luas lagi juga harus menguasai teknologi peralatan transaksi khususnya "Teknik barcode barang".
Hal ini diperlukan karena selain Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran juga perlu melakukan managemen pengelolaan yang akan memanfaatkan barcode.
Bahkan diharapkan menjadi wirausaha mandiri dalam berbagai bidang yang akan memanfaatkan barcode untuk mengidentifikasi barang yang dijual, bahkan memanfaatkan teknologi POS (Poin Of Sale) dengan cash register
Apalagi jika memang sehari-hari bekerja di bidang Penjualan, maka penguasaan pemakaian peralatan transaksi mutlak diperlukan.

https://www.facebook.com/groups/341170774255/

Tuesday, 22 August 2017

Belajar Peralatan Kantor (Transaksi Penjualan dan Bagian Keuangan)

Pada Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran tidak hanya belajar penguasaan peralatan kantor saja, tetapi lebih luas lagi juga harus menguasai teknologi peralatan transaksi khususnya "MONEY DETECTOR".
Hal ini diperlukan karena selain Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran juga perlu melakukan pengelolaan keuangan, contohnya apabila nanti bekerja di bidang keuangan atau ditugaskan melakukan pengelolaan Dana Kas Kecil suatu organisasi.
Apalagi jika memang sehari-hari bekerja di bidang Penjualan, maka penguasaan pemakaian peralatan transaksi mutlak diperlukan.
Selain itu juga maraknya kriminalitas pemalsuan uang yang menuntut kita harus berhati-hati dalam menerima transaksi keuangan secara tunai.

Siswa mempraktikkan proses pendeteksian uang kertas mulai dari pecahan terkecil sampai nilai terbesar
Beberapa penampakan hasil pendeteksian uang tampak seperti di bawah ini :
Hasil pendeteksian uang kertas pecahan Rp. 100.000,00